EP80 5個平衡生產力與身心健康的方法

EP80 5個平衡生產力與身心健康的方法

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慢生活的朱莉安娜是一個記錄閱讀心得、生活感觸與想法的Podcast頻道。當然,這是一個不設限的Podcast頻道,只要是Juliana感興趣,或是,特別有感觸的主題,都會在這個節目上與你分享。

春節假期已經結束囉!過年期間過得如何呢?希望你有好好休息啦!一年之初最長的假期已經過去了,我相信你已經回到工作崗位,生活也逐漸步入正軌,現在應該是身為人類的我們在一年當中最有憧憬、最有野心、最有動力的時候,似乎不應該浪費掉吧?因此,現在是時候重新調整,重新投入生活與工作當中囉!只不過,不知道你是否和我一樣?想做的事情永遠都很多,但時間卻偏偏永遠只有一天24小時,所以你總是在尋找更快、更有生產力的工作以及生活方式嗎?

我相信你絕對很清楚,犧牲睡眠來換取工作或是生活的時間並不代表能完成更多的事情,更何況我們每天的能量也和時間一樣是有限的,所以能完成的事情自然也是有限的。這算是大自然的法則嗎?想要做得更多卻沒有顧及個人的精力以及能量就往往會適得其反,這我已經親身體驗過了,為了毫不放過任何想做的事情,而一昧地往前衝衝衝的結果就是既沒有休息到,也沒有把事情做好,真真得不償失。

我們不是能活上千年的芙莉蓮,我們只是平凡且生命時長很短的人類,就是想要在有限的時間做更多的事情,那當然就得從提高生產力下手,而不是治標不治本的,拉長你的工作時間喔!在這一集中,我將與你分享5個平衡生產力與身心健康的方法,幫助你在提高效率的同時也能擁抱健康生活。我自認是個生產力還不錯的人,所以這些方法也是我多年的經驗累積總結出來的結果,不排除當中可能會有些老生常談,但真的很受用的方法喔!

準備好了嗎?讓我們開始今天的精彩內容吧!

如何管理有限的時間和精力

(a)優先順序的重要性

首先,我在開場就已經提到時間是很公平的,人人都只有一天24小時,而且啊,我們人類的精力也是有限的,所以我們先來聊一聊如何有效地管理有限的時間和精力,以滿足我們想要完成更多的慾望。雖說這裡肯定會聊到「時間管理」,但你有沒有聽說過:「時間管理是個偽命題」的說法呢?因為有部分專家認為:時間是不可以被管理的,畢竟時間不受我們的控制,1分鐘就是1分鐘,你做再多的的努力,你都無法將1分鐘變成2分鐘。除非你有哆啦A夢的時間暫停器。

時間管理的重點不在於短時間內能完成多少事情,而是懂得在有限的時間資源中找到平衡,把時間花在對你來說最重要的事情上,同時把這些事情盡力做好。

以這樣的邏輯為前提,我們要做的呢,就是聚焦focus在你認為最重要的事情上,同時把最重要的事情一直當成最重要的事情。這個說法來自於史蒂芬·柯維(Stephen Richards Covey)。如果你不知道他是誰,也沒關係,但我相信你應該聽過《與成功有約》這本有夠暢銷的書吧?史蒂芬·柯維就是《與成功有約》的作者,也是美國非常著名的管理大師,就連Alphabet公司的前執行董事長——埃里克·施密特(Eric Emerson Schmidt)都奉行著史蒂芬·柯維提到的管理方法喔!

找出那些對你來說真正重要的事,然後把時間和精力投入其中。

我在第32集有分享過一個很實用的工具,名為「艾森豪矩陣」。這是個能幫助你將事情劃分出輕重緩急的工具,想了解更多的話,歡迎你前往第32集收聽。在這裡,我比較想幫助你釐清對你來說真正重要的事情有哪些?因為當我們focus於某些事情時,難免就要放棄一些對你來說,相對沒有那麼重要的事情或是在必要時,必須調整原訂的計畫。這當然很不好受,心裡多少又有點排斥,對吧?

▎EP32 艾森豪矩陣 | 能將任務劃分出輕重緩急的高效時間管理工具

假設你是一個在職的上班族,你有家庭,也很熱愛社交與人維繫感情,當然你還有一些從小到大都很喜歡的個人興趣。在這種情況下,你會如何抉擇出優先順序呢?你會萬事以確保飯碗的工作為優先?還是只要有親朋好友的邀請,就積極參與聚會、聚餐來保持人際關係?或者以上都不是你最最重要的,比起這些你更喜歡將時間用在滿足個人興趣的慾望上呢?

我在第17集有分享過一本書,名為《從1%的選擇開始,去做你真正渴望的事》,裡面有提到:

在抉擇前,先釐清對你來說真正重要的事,人生不在於追求更多,而是聚焦於你真正的渴望。

因此,透過優先順序的決定,你可以將你的時間和精力專注於你最重要的事情上。如果你渴望在職涯上獲得成就,那你可以優先專注於工作任務上,當然社交活動和個人興趣就必須排在工作任務之後。既然決定了,就卯起來幹!如果你總是對想要focus的事情猶豫不決,就好比一隻腳踩著油門,而一隻腳踩著煞車,你說這樣開車,什麼時候能抵達目的地呢?當你專注於最重要的事情時,你就能更有效地利用你的時間和精力,取得更好的成果。

▎EP17 人生就是不停的選擇 | 從1%的選擇開始,去做你真正渴望的事!

(b)拒絕會浪費時間的事情

其次是學習如何拒絕那些會浪費時間的事情。這有可能是來自於外界的干擾,也可能是我們自己的傾向,比起想要完成但做起來相對複雜或困難的事情,我們往往會更樂於去追求那些做起來更輕鬆、簡單,但相對沒那麼重要或不急迫的事情。所以,我們要學會拒絕的並不只是拒絕干擾我們的人,而是透過各種say no的手段來保護我們有限的時間和精力,讓自己能夠更投入於我們的目標以及重要的事情上。

假設你真正渴望的是在職涯上嶄露頭角,所以你很在乎你的工作任務,把工作日程都排得滿滿的,但你最好的朋友突然邀請你參加一個聚會,你會二話不說,放下工作準時赴約嗎?我相信你其實是很想參加的,但你也需要考量你自己的工作和個人需求,所以呢,在這種情況下,學會委婉拒絕邀請,同時解釋你的情況就非常重要囉!相信我,假如對方真的是你很好很好的朋友,他一定可以理解你的。

我覺得拒絕人是相對簡單很多的。然而在生活中,有許多非人類的事物是需要適時say no,但我們卻不得其法的,譬如:時不時就跳出來的消息通知。不管是手機還是電腦,你不覺得notification是一種很讓人分心的存在嗎?尤其是社交軟體的消息通知往往有種「你很積極social」的假象,事實卻是這樣的交流並不交心,反而消耗了你不少的時間與精力喔!

加之,現在是網路時代,要接觸各種訊息都易如反掌,反過來說就算你不主動去接觸,各式各樣的訊息都會自主轟炸你。因此,我還想推薦你一個作法來避免你的時間和精力在無意識中被消耗掉,也就是information diet,限制你的訊息輸入。要怎麼區分哪些訊息對你來說是比較沒有價值的存在呢?方法很簡單,只要你獲得的訊息對你的幫助不大,或是就算你接收到了,你也沒有感受到情緒價值或是因此採取某些舉動,這就是不太重要的訊息,譬如:毫無意識地滑手機、看別人的限時動態。當然,如果你是透過這樣的方式來獲得身心的放鬆,也不是說必須完全斷捨離掉喔!只是適時地調整接收的頻率,沒有必要每個小時就看一次別人的生活過得如何。

這些算是我在之前的節目中比較沒有分享過的,有關時間管理方面的小技巧,小小複習一下喔!

一、透過優先順序,把時間和精力focus在真正渴望的事情上;

二、學會拒絕人以及不必要的分心。

希望這兩個有關時間管理的小技巧呢,有幫助到你更有效地利用有限的時間和精力來實現目標囉!只要我們可以避免陷入忙盲茫,又毫無效率可言的狀態,自然就能提高生產力,獲得更具有意義和豐盛的成果。

在有效利用時間和精力這方面,我真的看過很多書、嘗試過很多方法,所以特別有心得,聊得特別久喔!前面聊的管理時間、精力都是為了提高在工作以及生活上的效率嘛!但是,有一個非常重要的關鍵卻是很多人都忽略或是視若無睹的,也就是身心健康的重要性。身心健康對於我們的生產力影響也是不可小覷的喔!所以,這集節目不單只focus在帶你提高效率,還會分享一些簡單卻超級有效,幫助你保持身心活力的方法喔!

身心健康的重要性

(a)保持能進入心流的節奏感

首先,我想問你,你的生活是具有自己的節奏感的,還是更多時候,你覺得自己生活得雜亂無章,毫無章法可言呢?我自己是一個比較沒有辦法接受生活節奏混亂的人,因為我的MBTI是INFJ,有聽到關鍵字嗎?我是一個蠻標準的J人,習慣運用具有系統性的方法來做事、事前規劃即將面對的一切。簡單來說,我就是一個杞人憂天,萬事未雨綢繆的人喔!我相信從我剛才與你分享的,利用時間和精力的方法,你應該就能感受到了吧?

如果你要我用瞬息萬變的節奏來應付生活中緊湊的日程安排,我可能隨時會窒息喔!心情一定是大爆炸。所以呢,我個人是蠻習慣讓自己保持在一個穩定的生活節奏中喔!譬如:我就很常在節目中提到,我是一個「番茄工作法」的愛好者,這樣我就能把工作時間當成衝刺而不是馬不停蹄的馬拉松。而且,我很喜歡事先規定自己要在什麼時候休息,只要訂下休息時間,我就能為了確定好的休息時間,一鼓作氣地把工作迅速,同時有效率的完成。

不知道你有沒有聽過「心流」這個詞彙呢?心流在心理學中指的是:人在專注進行某種行為時,所表現出來的心理狀態。在這個狀態下,你會不願意被打擾,會很抗拒突然中斷的感覺,所以呢,這是一種將個人精神完全投入在某種行為後所獲得的感覺回饋。用現代口語一點來說,就是「沈浸式做什麼什麼」的沈浸式體驗啦!

當一個人陷入極度專注的狀態中,你的效率和創造力都會有效地提高,你會忘記時間、忘記飢餓、甚至忘記所有不相干的身體訊號。只不過,提出「心流」概念的心理學家曾經表示過,當你正在進行中的任務被中斷,你就得花超過20分鐘的時間才能回到完全投入的狀態。所以,假如你想透過心流的方式來達到提高生產力的目的,你就必需明確地設立出「勿擾時間」,在這段時間內不看任何的訊息、不接任何的電話等等,為了專心特別空出專門時間。

(b)勞逸結合的重要性

說到身心健康,勞逸結合就不可或缺囉!長時間的工作或是忙碌的生活累積到一定的程度就會成為壓倒我們身心健康的稻草喔!因此,我們需要學會如何合理地安排工作以及休息的時間,來確保身心能獲得充分的放鬆和恢復活力,這當然就包括了規律的睡眠以及適當的休息時間。

如果你是生活比較規律且還沒有小孩的上班族,除了照顧自己,沒有照顧別人的責任在身,我想我應該不用為你感到擔心喔!週休二日就是你最好、最棒的充電時間。假如你是工作比較忙碌的,下班了也還有一地雞毛蒜皮等著你處理的,我就會強烈叮囑你:給我注意休息喔!

就連比爾蓋茲的前妻Melinda都會在各種活動、會議之間穿插15分鐘的休息,我想我應該不用在這裡特別和你強調休息的重要性吧?你可以像Melinda一樣把休息穿插在生活日程當中,也可以利用「番茄工作法」來提醒自己休息,當然你也可以為自己安排任何的休閒活動,譬如:假期旅行等等方式,任何能讓你有充到電的感覺的方法,就是你最棒的休息。

如果你和我一樣是個只要一休息就很容易有罪惡感的人,你可以試一試平衡不同性質的任務。這個方法呢,是當你覺得你正在做的事情效率變低了,就嘗試切換到你在to-do lists上的其他任務。這是一種積極休息的方法,叫做「莫法特休息法」,也就是利用積極休息的方式來提升效率和生產力。因為我們的每個任務所消耗的精力都是不同的,所以當你寫文章寫累了,你可以去打幾個電話給客戶來中和掉寫文章的疲憊感。當然,這個作法並不是叫你頻繁地切換任務喔!免得你根本還沒有進入心流,就被硬生生地打斷。如果你對這個方法很好奇,你可以去收聽我在第47集分享的「莫法特休息法」,裡面有聊到這個方法的由來,還有更多的操作方式。

▎EP47 莫法特休息法 | 積極休息更能提升效率|3步驟帶你打造最適合你的休息節奏🍵

(c)調整並建立適合自己的身體狀態

還有就是,想要提高生產力的話,就絕對不要熬夜。我相信有不少的人都會為了將堆積如山的to-do lists處理掉而卯起來熬夜,或是好不容易撐到晚上,終於有點me time而報復性熬夜。不管你是哪種熬夜愛好者,只要你不是夜貓子,熬夜對你來說鐵定是對身心健康的傷害喔!熬夜只會讓你的精神變得更加糟糕,不僅無法將當下的事情做好,隔天也會因為累到要死而無法專注,而且啊,熬夜真的特別容易變成惡性循環。所以,想要提高生產力,你需要的不是蠻牛或是red bull,而是給我趕快去睡覺。想要知道如何避免熬夜,就趕快給我去收聽我在第34集分享的「5個避免報復性熬夜的方法」。

▎EP34 夜晚才是一天的開始?5個避免熬夜迴圈的方法

只要睡得好,你就能把身體狀態調整好,好的身體才能帶你走更遠。如果你真的很想要、很想要擁有自己的me time,而不是一起床就被工作和生活瑣事追著跑,我會建議你建立一個專屬於你的「清晨儀式」,不管是起床就喝一杯水、打開窗戶深呼吸、還是翻看一頁的書都可以。

儀式感啊,是一種很特別的存在,它會讓你覺得今天和其他日子是不一樣的,能讓平凡的一天變得很特別。所以呢,在起床後做一件特別有儀式感的事情,往往能讓你覺得今天還是有希望的,而精力充沛喔!如此一來,不論做什麼事情,都能大大地提高生產力啦!

如果你真的不知道有什麼可以做的,我會建議你做一些比較輕鬆的事情,譬如:起床就做3下的Sit-up。這沒有很難吧?當然,如果你心有餘力,你可以運動個20分鐘,什麼運動都可以,只要讓身體溫暖起來,血液也就能通暢循環,讓大腦更加清醒,帶動你的生產力。

總的來說,身心健康對於提高生產力至關重要。我自己是透過以上聊到的:

(一)保持節奏感,讓自己進入心流;

(二)勞逸結合,利用「莫法特休息法」充電;

(三)調整並建立好自己的身體狀態

來照顧好自己的身心健康,從而提高工作表現和生活品質。

以上就是這集的全部內容啦!這些都是我提高生產力的小方法以及心得喔!只要你能運用今天提到的一兩個小技巧,堅持一段時間,我相信很快就能看到你在生產力方面的進步,同時也能保有身心都很健康的生活喔!

好啦!這一集的節目就來到尾聲囉!非常感謝你願意在百忙之中收聽慢生活的朱莉安娜,希望你喜歡本期的節目內容。要是你有什麼不同於我,但也是很棒、很值得推薦給大家的提高生產力方法,歡迎你與我分享囉!我會留守Instagram,期待能收到你的留言或是私訊給我。我的IG帳號是@julianachoocom,不要把好東西私藏起啦,大大方方地與我互動分享吧!

假如你真的真的很害羞,但又覺得本期節目真的真的很不錯,期待你能訂閱這個節目,同時花一點點的時間,幫我到Apple PodcastSpotify給我5顆星加留言,讓更多的人有機會看到並收聽這個節目喔!心有餘力,想用行動支持我的話,歡迎點擊左下方Buy me a coffee的贊助連結,只需要1塊錢的美金,你就能成為我的sugar daddy and mummy,贊助我購買更多的喉糖,讓我能繼續在這裡用聲音分享更優質的內容給你。

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最後的最後,祝你開工大吉,錢錢自動跑向你,荷包賺滿滿啦!

我是Juliana,期待與你的再次相遇。

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