EP96【慢享閱讀】沒有人能管理時間,從《把時間當作朋友》學習:如何有效管理自己 2-1

EP96【慢享閱讀】沒有人能管理時間,從《把時間當作朋友》學習:
如何有效管理自己 上集

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慢生活的朱莉安娜是一個記錄閱讀心得、生活感觸與想法的Podcast頻道。當然,這是一個不設限的Podcast頻道,只要是Juliana感興趣,或是,特別有感觸的主題,都會在這個節目上與你分享。

時間是最公平、公正、公開的

你覺得這個世界存在著「公平」嗎?在不同的情境、不一樣的價值觀底下,我們很難去客觀地定義什麼是公平。因為每個人的情況和需求都有所不同。但是呢,有一樣東西絕對是公平、公正、公開的,那就是「時間」。時間會平均分發24小時給活著的每一個人。不論你是舉足輕重的大人物,又或是為生活汲汲營營的平民百姓,你和世界首富——Elon Musk獲得的初始時間都是一樣的,每天就是只有24小時。就算是Elon Musk,他也無法用錢為自己買到每天25小時。在時間的眼中,沒有人有任何特權,它也不會有所偏愛。不管你做了什麼,又或是什麼都沒有做,時間都會一分、一秒地推著你前進。我們無法操控時間暫停,也不能改變時間的速度,所以善用時間就成了每個人終身的課題。

在這一集的節目中,我想與你分享的是《把時間當作朋友》這本書。它的副標題是:沒有人能管理時間,你真正能管理的只有你自己。聽起來是不是有一點點弔詭呢?乍聽之下,書名說的是「時間管理」,結果副標題直接啪啪打臉地告訴你:時間是無法被管理的。這本書的作者——李笑來在書的最開始就寫了一份閱讀說明。他直接點名《把時間當作朋友》不是一本講時間管理的書、書中講的呢,也不是成功學,更不會是一本心靈雞湯或是難以下嚥的大道理。當然作者也不希望你把這本書當作隨便翻一翻就可以的書。

我一直在想,作者把書命名為《把時間當作朋友》,卻又表示這不是講時間管理的書,到底表達的是什麼呢?在我看完這本書以後,我了解到這是一本講「積累」的書,而積累往往最需要時間去堆疊。至於積累什麼東西呢,那就是書中提到的,多種善用時間來優化人生的方法囉!

雖然這本書只有388頁,對我來說並不是太長,內容的表達也很口語,讀起還算是輕鬆的,但涵蓋的主題實在廣泛,所以呢,我想將《把時間當作朋友》的說書分成上下兩集。(絕對不是因為我想要偷懶喔!)今天這一集呢,我會從三個面向來與你分享,分別是:

(一)為什麼我們要管理的不是時間,而是我們自己呢?

(二)讓兩個任務同時處理掉的方法

(三)如何感知時間

準備好了嗎?讓我們開始今天的精彩內容囉!

時間恐慌症

《把時間當作朋友》的作者——李笑來曾在新東方教育集團擔任英文老師,同時也出版過一本相當暢銷,名為《托福 iBT高分作文》的參考書。當時,有一位他的學生問他:

「老師,如果我把這本參考書裡面的作文全部都背下來,在考場上默寫,會不會被判定為雷同呢?」

你認為,問這個問題的學生是一個勤勞的人還是懶惰的人呢?

說這位學生勤勞嘛!那他為什麼不要透過自己的思考來寫出一篇高分的作文?但你要說這個學生懶惰嘛!一個願意花時間背下參考書裡185篇作文的學生,又怎麼可能是懶惰的人呢?

換作是你,你願意嗎?我肯定是第一個不願意。

李笑來把這個「既勤勞又懶惰」的古怪現象呢,稱為「時間恐慌症」。當人們感到「快沒時間了」或者「時間不夠」而產生恐慌,我們就會超乎尋常地勤勞。就算是虛假的「勤勞」,我們一樣會為它買單,甚至廢寢忘食。剛才提到的學生的例子,學生願意花時間背下參考書裡上百篇的作文,美其名是想「提高效率」,有個現成的方法就在眼前,為什麼還要花時間去思考?因為都已經沒有時間啦!所以呢,不費吹灰之力就能達成目的的方法就會是此時此刻最好的方法。

你的大腦並不是你,你的大腦是屬於「你的」大腦🧠

聽到這裡,你應該就能知道《把時間當作朋友》這本書真的不是在教你如何管理時間,而是在講思維轉換。因為這本書不斷地強調:時間是不可能被管理的,要管理的是你自己。我們很常認為時間不夠用的底層問題點就在我們自己的身上,而不是時間。解決方法呢,很簡單,就是「積累」。一旦你相信積累的力量,利用時間的堆疊,耐心等待結果,時間也就成了你的朋友。如此一來,你才不會越做時間管理,越是成為時間的奴隸。

《把時間當作朋友》這本書呢,很有趣,它在前面沒有馬上和你說,你應該要如何管理你自己,而是先與你聊什麼是「心智」。你知道嗎?你的大腦並不是你,你的大腦是屬於「你的」大腦。OK,這句話可能需要花點時間消化。雖然你用你的大腦思考,好像是它在主導你的行為,讓你在遇到刺激的時候呢,馬上做出反應。但是你要記得,你才是你的大腦的主人,我們是可以有意識地控制大腦的。

對此,作者在書中提到曾獲得諾貝爾經濟學獎的美國數學家——約翰·納許(John Nash)。約翰·納許是歷史上第一個廣為人知,用自己的精神戰勝了自己的精神病的人。他曾在1959年,被診斷患有思覺失調症,也就是精神分裂症。但他拒絕接受精神藥物治療,反而是透過掙扎學會了控制自己的大腦,讓自己不再受到大腦中的幻覺控制。在1970年以後,他的病情逐漸好轉,讓他得以回到學術研究工作。為什麼我會說這是一個廣為人知的人物呢?因為電影《A Beautiful Mind》(《美麗境界》)的主角原型就是約翰·納許。你看喔!就算是換上精神疾病的人都可以運用心智獲得解放,讓自己不再跟著感覺走,讓自己成為大腦的主人。你也絕對做得到!

「並行串列」讓你可以同步處理兩項任務

我先和你聊心智呢,是因為我想要為你打一劑強心針,讓你先認可自己是有能力去做任何事情的。接下來要與你說的呢,就是《把時間當作朋友》這本書的核心囉!也就是如何管理你自己。對此呢,作者在書中提出了一個蠻有趣的概念喔!你在唸書時,一定有學過電路有兩種基本的連結方式,分別是「串聯分壓」以及「並聯分流」

在任務管理的過程中呢,我們也可以運用類似的方式去思考,手上的任務是串列關係還是並行關係呢?因為提高效率指的就是將原本只能串列完成的兩個任務並行完成。舉例來說,先洗手再吃飯就是個順序確定的串列關係任務。應該沒有人是邊洗手邊吃飯的吧?所以呢,洗手和吃飯就沒有辦法成為並行任務囉!

那有什麼任務是可以並行的呢?你可以在跑步時聽英文,在寫文章時聽音樂,在等公車或者是捷運時看書,在通勤時收聽我的Podcast等等(當然你要邊上班邊收聽也是沒問題的!)這些都是簡單且容易完成的兩項任務,因此你可以將它們並行在一起,同步完成。但這有個大前提,也就是,你對這兩個要並行的任務呢,有足夠的瞭解,同時你也要對自己呢,有足夠清楚的認識。

我自己呢,也算是個很懂得運用並行串列概念的人喔!像最近呢,我投入了電子書的懷抱,因為我只需要帶個iPad就能隨時看想看的書,讓我在等待的時間,不論是餐廳用餐還是等姍姍來遲的朋友,我都能進行碎片化的閱讀。並行串列的概念真的很適合我們這個時間碎片化的時代喔!推薦你,一定要嘗試看看!

2種感知時間的方法

除了透過並行串列的方式來提高效率,另一個我蠻認同的觀點是「感知時間」。你在什麼時候、什麼情境下會感知到時間呢?往往都是你認為時間不夠用的時候吧?我們很常把時間當作敵人,認為如果再給我多一點時間,我一定能把這件事情做得更好。你有沒有這樣想過呢?在《把時間當作朋友》一書中,作者——李笑來有提到不少能幫助我們感知時間的方法——第一種呢,就是「事件日記」

事件日記,顧名思義就是將每天所經歷的事件記錄下來,但儘量呢,不要記錄你對於事件的感想以及感受,就是很單純地記錄事件本身。譬如:

2024年6月22號

1.完成《把時間當作朋友》的說書文稿
2.幫我妹收了來自韓國的包裹
3.和先生去看了《加菲貓》的電影

你有發現嗎?事件日記就是個非常簡潔明瞭的日記。所以呢,它並不會花你太多的時間喔!頂多花個10分鐘,你就能夠回顧在這一天之中呢,你都把時間花在哪些事情上。你也可以效仿作者的做法,他會把事件日記的本子直接掛在洗手間馬桶對面的牆上,每天晚上睡覺前坐在馬桶上,順手就寫完。

假如你認為單純記錄事件,似乎沒有辦法讓你瞭解到你做的每件事情究竟花了多少時間,你也可以更進階一點,使用「時間日記」。相較於事件日記專注在記錄結果;時間日記呢,則專注於記錄過程。譬如:

2024年6月22號

1.繼續寫《把時間當作朋友》的說書文稿——耗時:4小時
2.和先生去看了《加菲貓》的電影——耗時:1小時50分鐘
3.路途往返——耗時:50分鐘

基本耗時合計——6小時40分鐘

時間日記所記錄的過程會讓你對時間的感覺越來越精準,能讓你在估計任務工作量的時候,更容易確定「真正可行的目標」。當你能夠相對精準的掌握任務所需花費的時間呢,你就能戰勝「時間不夠」的焦慮喔!當然,每一個人都知道記錄的重要性,然而實際真的會去做記錄的人卻不多。因為做記錄並不輕鬆,你不但要在做完某件事情後馬上記錄下來,你還需要時常整理以及分析,所以呢,很多人都會覺得麻煩而放棄。畢竟,時間都不夠用了,你還要我做這些幹嘛?

用App記錄時間的好處

解決這個問題的突破口呢,就是尋找順手的工具。我真的在節目上推薦過很多次番茄鐘。我自己呢,使用的是「潮汐」App的「專注」功能來計時。執行起來呢,非常簡單,我只需要在需要專注做某件事情之前,拿出手機,打開App,選取我預計想要專注的時間以及為了什麼而專注就可以了。譬如:我想要專注工作1小時,我就選60分鐘並將專注標籤改為工作,然後點一下。如果提前完成就點擊結束;如果1小時過去,我還沒有完成工作,就可以休息5分鐘以後再繼續。

如此一來,就能確定時間的起點和終點,還能將具體的事務分類和細化。

用App做記錄的好處是:

(一)簡化了記錄時間開銷的過程

(二)自動完成記錄後的整理、分析以及統計工作

既然我們已經知道時間是不能被管理的,那解決方法呢,就只能是:想盡辦法瞭解自己、瞭解時間,同時精準地感知時間。然後呢,讓自己的行為能夠與時間「合拍」,這樣時間就不會再是你的敵人,而是你的朋友囉!

因此,與時間做朋友的方法呢,就是用正確的方法做正確的事情。至於什麼是正確的方法,我將在下禮拜的節目中與你分享囉!畢竟,今天的節目已經很豐富啦!再講下去,我很擔心你會消化不良喔!在下禮拜的節目中,我會透過學習、思考、表達以及興趣,這4個面向來與你分享,我們可以如何與時間做朋友,達成積累,達成目標。敬請期待囉!

好啦!這一集的節目就來到尾聲囉!非常感謝你願意在百忙之中收聽慢生活的朱莉安娜,希望你喜歡本期的節目內容。要是你也有看過《把時間當作朋友》這本書或者是你對今天的節目有任何想法,我都很歡迎你與我分享喔!尤其是我不知道你會不會喜歡把一本書拆分成兩集來做更深入的分享,可以的話,希望你能告訴我你的收聽心得囉!你可以到Instagram留言或者是私訊給我,我的IG帳號是@julianachoocom,期待能收到你的反饋啦!

假如你真的真的很害羞,但又覺得本期節目真的真的很不錯,期待你能訂閱這個節目,同時花一點點的時間,幫我到Apple PodcastSpotify給我5顆星加留言,讓更多的人有機會看到並收聽這個節目喔!心有餘力,想用行動支持我的話,歡迎點擊左下方Buy me a coffee的贊助連結,只需要1塊錢的美金,你就能成為我的sugar daddy and mummy,贊助我喝一杯無糖茶潤喉,讓我能繼續在這裡用聲音分享更優質的內容給你。

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我是Juliana,期待與你的再次相遇。

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